Classe virtuelle : L’IA au service de l’administratif en EHPAD et ESMS

L’intelligence artificielle transforme en profondeur les fonctions supports des établissements médico-sociaux. Qu’il s’agisse de rédaction automatisée, de synthèse documentaire, d’aide à la décision ou de gestion de l’information, les outils d’IA générative sont désormais directement accessibles aux équipes administratives des EHPAD et ESMS, sans compétence technique requise.

Cependant, intégrer l’IA dans ses pratiques quotidiennes ne s’improvise pas. En effet, conformité RGPD, sécurisation des données résidentes, usage éthique et responsable : les enjeux réglementaires et organisationnels exigent une montée en compétences structurée.

Cette formation en classe virtuelle, conçue spécifiquement pour les directeurs, cadres RH et managers administratifs d’EHPAD et ESMS, permet ainsi d’acquérir les repères essentiels et d’expérimenter des outils immédiatement mobilisables dans son service, en seulement deux demi-journées.

Objectifs

• Comprendre les fondements de l’IA générative et son potentiel de transformation des processus administratifs en EHPAD et ESMS.
• Identifier les enjeux éthiques, sécuritaires et réglementaires liés à l’usage de l’IA : RGPD, IA Act.
• Identifier les outils IA adaptés aux missions des services administratifs : rédaction, synthèse, organisation de l’information, aide à la décision.
• Expérimenter des usages concrets et construire un plan d’action personnel mobilisable dès le retour en service.

Public concerné et pré-requis

Public concerné :

• Directeurs, cadres RH et managers administratifs d’EHPAD et ESMS.

Pré-requis :

•  Aucun prérequis technique en informatique ou programmation.

Programme

Module 1
• Mécanismes et fonctionnement de l’IA générative : ce qu’elle fait, ce qu’elle ne fait pas, impact sur les fonctions supports
• Risques, points de vigilance et bonnes pratiques : sécurité des données, confidentialité, traçabilité des usages
• Cadres réglementaires applicables : RGPD, IA Act, encadrement national de l’IA en santé
• Illustrations concrètes et retours d’expérience terrain

Module 2
• Cartographie des solutions accessibles aux non-techniciens : ChatGPT, Claude, Copilot, outils de synthèse et de rédaction assistée
• Ateliers pratiques en petits groupes : expérimentation d’un outil, conditions d’utilisation, mesure d’impact
• Construction d’un plan d’action personnel

Votre intervenant

Formateur expert en Ethique de l’Intelligence artificielle et du numérique.

Notre démarche

Classe virtuelle en petits groupes (6 à 15 participants), sur 2 demi-journées espacées pour favoriser l’intégration des acquis : apports théoriques ciblés, démonstrations d’outils, ateliers pratiques et retours d’expérience terrain, animés par des experts du numérique en santé.