Classe virtuelle “L’IA au service de l’administratif en EHPAD et ESMS”
100% distanciel | 2 modules de 3 heures
L’Intelligence Artificielle transforme en profondeur les fonctions supports des établissements médico-sociaux. Qu’il s’agisse de la rédaction automatisée, de synthèse documentaire, d’aide à la décision à la gestion de l’information : les outils IA sont désormais directement accessibles aux équipes administratives des EHPAD et ESMS — sans compétences techniques requises.
Cependant intégrer l’IA dans ses pratiques quotidiennes ne s’improvise pas. En effet, conformité RGPD, sécurisation des données résidentes, usage éthique et responsable : les enjeux réglementaires et organisationnels exigent une montée en compétences structurée.
Cette formation en classe virtuelle, conçue spécifiquement pour les directeurs, cadres RH et managers administratifs d’EHPAD et ESMS, permet d’acquérir les repères essentiels et d’expérimenter des outils immédiatement mobilisables dans son service — en seulement 2 demi-journées.
Pourquoi choisir cette formation IA pour votre établissement ?
Cette classe virtuelle “L’IA au service de l’administratif en EHPAD et ESMS” se distingue par trois atouts majeurs :
Une approche 100 % opérationnelle : Théorie ciblée, démonstrations d’outils, ateliers pratiques et retours d’expérience terrain se combinent pour une mise en application immédiate.
Des intervenants spécialistes du numérique en santé : Experts reconnus du secteur médico-social, ils ancrent chaque contenu dans la réalité des organisations EHPAD/ESMS.
Un format adapté aux contraintes des établissements : Classe virtuelle en petits groupes (8 à 15 participants), sans déplacement, sur deux demi-journées espacées pour favoriser l’intégration des acquis.
Module 1 : Comprendre l’IA et maîtriser ses enjeux en établissement
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les fondements de l’IA et son potentiel de transformation des processus administratifs en EHPAD et ESMS
- Identifier les enjeux éthiques, sécuritaires et réglementaires liés à l’usage de l’IA (RGPD, IA Act)
Programme
- Mécanismes et fonctionnement de l’IA générative : ce qu’elle fait, ce qu’elle ne fait pas, et son impact concret sur les fonctions supports
- Risques, points de vigilance et bonnes pratiques : sécurité des données, confidentialité des informations résidentes, traçabilité des usages
- Décryptage des cadres réglementaires applicables : RGPD, IA ACT, encadrement national de l’IA en santé
- Illustrations concrètes et retours d’expérience issus du terrain
Prochaines sessions – Module 1
- 16 juin 2026 — 9h00 à 12h00 — Classe virtuelle
- 15 décembre 2026 — 9h00 à 12h00 — Classe virtuelle
Module 2 : Passer à l’action : outils IA et usages concrets
Objectifs pédagogiques
- Identifier les outils IA adaptés aux missions des services administratifs d’EHPAD et ESMS
- Mettre en œuvre des usages concrets pour gagner en efficacité : rédaction, synthèse, organisation de l’information, aide à la décision
Programme
- Cartographie des solutions IA accessibles aux non-techniciens : ChatGPT, Claude, Copilot, outils de synthèse et de rédaction assistée
- Ateliers pratiques en petits groupes : expérimentation d’un outil, analyse de ses conditions d’utilisation, mesure d’impact sur son service
- Identification des pistes d’évolution et construction d’un plan d’action personnel
- Illustrations concrètes et retours d’expérience issus du terrain
Prochaines sessions- Module 2
- 18 juin 2026 — 9h00 à 12h00 — Classe virtuelle
- 17 décembre 2026 — 9h00 à 12h00 — Classe virtuelle
Classe Virtuelle « L’IA au service de l’administratif en EHPAD et ESMS » | Informations pratiques
| Format | Classe virtuelle |
| Durée | 2 modules de 3h00 |
| Participants | 6 à 15 par session |
| Tarif | 280€ par stagiaire (les 2 modules) |
| Public | Directeurs, cadres RH, managers administratifs EHPAD/ESMS |
| Prérequis | Pratique courante des outils numériques |
| Sessions 2026 | Juin (16 & 18) — Décembre (15 & 17) |
Questions fréquentes
L’IA est-elle compatible avec les obligations RGPD en EHPAD ?
Oui, sous réserve de respecter un cadre d’usage rigoureux. Cette formation vous permet de comprendre précisément les conditions de conformité : données à ne jamais saisir dans un outil IA, règles de pseudonymisation, traçabilité des usages. Vous repartirez avec des repères concrets pour sécuriser vos pratiques.
Faut-il des compétences techniques en informatique ?
Non. Le seul prérequis est une pratique courante des outils numériques du quotidien (messagerie, traitement de texte, navigation web). La formation est conçue pour des professionnels administratifs non techniciens, avec une pédagogie progressive.
Puis-je m’inscrire à un seul module de la classe Virtuelle « L’IA au service de l’administratif en EHPAD et ESMS »?
Les deux modules sont complémentaires et conçus pour être suivis ensemble (Module 1 = comprendre, Module 2 = agir). Le tarif de 280 € couvre les deux demi-journées. Contactez-nous pour toute demande spécifique.
Cette formation est-elle finançable via l’OPCO ou l’ANFH ?
Cette formation peut faire l’objet d’une prise en charge dans le cadre du plan de développement des compétences de votre établissement. Contactez-nous pour obtenir un devis et les éléments nécessaires à votre dossier de financement.
Classe virtuelle IA – Nous contacter
Pour toute demande de renseignement complémentaire, nous vous invitons à compléter le formulaire ci-dessous.