Formation Marché ANFH : Module de formation public cadres « Tableaux de bord et outils de pilotage »
By : Anthony Champeley -
Commande via LA ForMuLE ANFH
⇒ Date de fin du marché : 02/05/2023
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Les réorganisations de l’offre de soins induites par les réformes budgétaires – T2A, EPRD, ONDAM… – conjuguant performance et pilotage médico-économique, demandent l’adaptation du management de l’hôpital, et en particulier du personnel encadrant et administratif, à la fois moteur et relais de ces réformes.
Cette nouvelle organisation implique de nouveaux modes de gestion et de nouveaux outils de pilotage. Elle demande un engagement important des cadres et du personnel administratif qui sont pourtant encore aujourd’hui dans le questionnement, et la maîtrise de ces outils.
Afin de conduire les projets des équipes à bien, les cadres et les personnels administratifs ont besoin de données tangibles, sur lesquelles fonder leurs décisions. Pour cela ils disposent aujourd’hui d’outils d’analyse de leur activité et de gestion plus fiables. Parmi eux, les tableaux d’analyse de l’activité.
C’est pourquoi, cette action de formation sera basée sur des apports théoriques et techniques, mais également sur des mises en pratique concrètes et adaptées à la réalité du terrain.
OBJECTIFS
Objectif Général
Améliorer la maitrise des outils de pilotage
Objectifs Spécifiques
- Mesurer les enjeux des outils de pilotage et connaitre les différents types de tableaux de bord
- Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs, tableaux de bord), au regard d’objectifs fixés
- Intégrer les outils de pilotage dans la gestion documentaire et la traçabilité des documents
- Savoir lire les tableaux de bord et en préparer l’analyse
- Savoir communiquer les éléments issus de tableaux de bord
LE + DE LA FORMATION
La création d’une dynamique de changement pour chaque participant sera le fil conducteur de la démarche pédagogique. Elle est conçue pour garantir le développement des aptitudes individuelles dans une perspective d’adaptation opératoire aux situations de travail.
PROGRAMME
- Le sens des réformes et la nécessité de se doter d’outils de pilotage performants
- L’impact des réformes (loi HPST, T2A, IPAQSS, Certification) sur la stratégie et le management des structures : la nécessité de se doter d’outils de pilotages performants
- L’enjeu du suivi de l’activité dans les établissements sanitaires et médico sociaux
- Performances de l’établissement : contrôler la gestion et suivre l’activité
- Les différents types de tableaux de bord
- Le tableau de bord : un levier stratégique de pilotage et management
- Les différentes étapes de l’élaboration du tableau de bord
- Les indicateurs
- Les principales caractéristiques d’un indicateur
- Les tableaux de bords multidimensionnels et leurs indicateurs
- Les outils de pilotage
- Une gestion efficiente de son établissement
- La réalisation de tableaux de bord
- Mise en pratique d’une grille d’activité et de compétences
- Les tableaux de bords prospectifs en fonction des différentes problématiques
- Le processus de gestion de communication et de l’information
- Le circuit de l’information
- Le cycle de vie de l’information
- La gestion documentaire
- Le système documentaire
- La rédaction, la présentation et le classement des documents
- Le partage des documents
PUBLIC CONCERNÉ ET PRÉ-REQUIS
Personnels d’encadrement et personnels administratifs (RH, finances, services économiques, affaires générales, accueil, admission, facturation)
VOTRE INTERVENANT
Directeur d’établissement
NOTRE DEMARCHE PÉDAGOGIQUE
Une approche pédagogique concrète et pragmatique s’appuyant sur des méthodes de pédagogie active : alternance d’exposés théoriques courts, d’outils en lien avec les tableaux de bord, d’études de cas, d’analyse de pratiques…
L’élaboration d’un plan d’actions d’amélioration avec indicateurs et modalités de suivi
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ⓘ Pour plus de renseignements :
Pôle Nouvelle Aquitaine
rennes2@formavenir-performances.fr
07 61 03 20 52 / 02 85 29 95 35
LIVRABLES
Une documentation pédagogique remise à chaque participant
Une attestation de suivi de formation / Certificat de réalisation
Compte-rendu
EVALUATION
Evaluation des attentes
Test de positionnement
Évaluation de satisfaction
POURQUOI CHOISIR FORMAVENIR
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Pour notre expérience et notre connaissance de plus de 40 ans des établissements de soins. Être un spécialiste de vos environnements de travail, avoir un suivi et s'être adaptés à vos mutations, est indispensable pour vous accompagner dans vos changements de pratiques
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