La mise en œuvre de la planification du travail au travers des roulements répond à un objectif institutionnel inscrit dans le projet social et le projet de soins, visant l’amélioration de la qualité de vie au travail et à l’optimisation des ressources humaines.
Maîtriser la réglementation liée à la gestion du temps travail afin d’optimiser la gestion des plannings (notamment dans la fonction publique hospitalière) vous facilitera l’élaboration des cycles, des roulements et le suivi du temps de travail.
OBJECTIFS
- Maîtriser les principes et les règles de décompte et de gestion du temps, notamment en matière d’obligations annuelles de travail
- Appliquer une méthodologie de construction des cycles et roulements abordant les différents cas de figure
- Maîtriser les outils de suivi
- Comprendre les liens entre gestion des plannings et efficience organisationnelle
- Insérer la gestion du temps de travail et son évolution dans un contexte de dialogue social
LE + DE LA FORMATION
Différentes méthodes institutionnelles d’élaboration des plannings sont approfondies au regard de la composition du groupe.
PROGRAMME
Jour 1
La réglementation applicable en matière de temps de travail – les enjeux collectifs et individuels de la gestion des plannings
- Présentation des enjeux collectifs et individuels
- Rappel des bases légales et réglementaires applicables relatives à l’organisation du temps de travail
- Les notions de temps de travail
- La notion d’effectif
- Problématiques et notions de base en organisation et gestion de planning
- Les situations particulières
La complexité de la gestion des plannings
- Les principales règles de l’organisation du temps de travail
- Apport méthodologique général de la construction d’un référentiel de gestion du temps de travail
- Construction de maquettes organisationnelles
Jour 2
La construction opérationnelle des cycles, roulements et tableaux de service
- Découverte de la méthodologie au travers d’exercices d’application apportés par l’intervenant : cas général, cas particuliers, cas complexes…
- Les erreurs à éviter
- Les recommandations
PUBLIC CONCERNÉ ET PRÉ-REQUIS
- Tout personnel d’encadrement
- Soignant
- Administratif
- Technique
- Médico-technique…
VOTRE INTERVENANT
Consultant RH, cadre expert en gestion des organisations
NOTRE DEMARCHE PÉDAGOGIQUE
- Un référentiel des textes réglementaires, notamment dans la fonction publique hospitalière
- Une approche pédagogique concrète et pragmatique s’appuyant sur des méthodes de pédagogie active : alternance d’exposés théoriques courts, d’études de cas, d’analyse de pratiques…
- L’élaboration d’un plan d’actions d’amélioration avec indicateurs et modalités de suivi.
LIVRABLES
- Une documentation pédagogique remise à chaque participant
- Une attestation de suivi de formation
EVALUATION
- Un questionnaire préalable à la formation adressé à chaque stagiaire pour identifier les attentes de chacun et adapter l’intervention
- Une évaluation de la satisfaction et des connaissances
POURQUOI CHOISIR FORMAVENIR
93,64 % de stagiaires satisfaits de nos formations en 2021 !
Pour notre expérience et notre connaissance de plus de 40 ans des établissements de soins. Être un spécialiste de vos environnements de travail, avoir un suivi et s'être adaptés à vos mutations, est indispensable pour vous accompagner dans vos changements de pratiques
Pour notre expertise dans vos métiers à la fois techniques et profondément humains. Pour savoir sélectionner les bons formateurs qui sauront vous faire cheminer entre performance et qualité.
Pour la qualité de notre service - doublement certifié et reconnu – et la disponibilité de nos équipes qui incarnent au quotidien nos valeurs de simplicité, de proximité, de réactivité afin de devenir pour vous un partenaire efficace et pertinent.
