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Organisme de formation pour professionnels de santé : Formation INTRA : Gestion des plannings

INTRA

Formation INTRA : Gestion des plannings

Description
Public

Toute personne concernée

Intervenant

Consultant RH

Introduction

Objectifs

  • Maîtriser les notions de base pour concevoir des cycles et des roulements
  • Savoir articuler gestion des effectifs et gestion du temps
  • Maîtriser la méthodologie de construction des cycles, roulements et de gestion des plannings
  • Développer des pratiques d’élaboration des plannings anticipés

Éléments de contenu

Problématiques et notions de base en organisation et gestion des plannings

  • Management, gestion des plannings et travail d’équipe ;
  • Cycles, roulements et plannings, quelles différences ?


La construction des cycles et des roulements

  • Les préalables : une organisation définie (postes, horaires, etc.), un EPN déterminé, une politique de gestion du temps (au regard des contraintes d’absence programmables : congés annuels, fériés, etc.) et des effectifs clarifiée (effectifs permanents, pools), une connaissance de la législation hospitalière;
  • Méthodologie générale de conception des cycles et des roulements : étapes et/ou modes d’entrée, identification des contraintes, calculs de base, scénarios de cycles et roulements ;
  • L’intégration des logiques verticales et horizontales dans la conception des roulements et des cycles.


La construction opérationnelle des roulements plannings : Découverte de la méthodologie au travers d’exercices d’application apportés par l’intervenant

  • Le cas général de montage d’un roulement : personnel à temps plein ;
  • Les cas des temps partiels ;
  • Trucs et astuces en matière de construction des cycles et roulements, erreurs à éviter.



Nos méthodes pédagogiques :

  • Exposé/discussion avec les participants
  • Suivi d’exercices : calculs des effectifs,
  • Simulation d’un roulement pas à pas avec l’intervenant
  • Exercices et études de cas proposés par l’intervenant
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Formation INTRA : Gestion des plannings

Durée : 2 jours (à titre indicatif)
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