Organiser une veille réglementaire

Objectifs

Rendre les participants capables :

• de définir le périmètre de la veille
• de sélectionner les informations
• d'utiliser internet comme outil de veille.
• de traiter efficacement les informations

Eléments de contenus

Organisation de la veille réglementaire

• Les spécificités de la veille juridique relative aux soins
• La dimension stratégique de la veille
• Missions et responsabilités : les relais pour organiser la veille en interne
• Méthode de collecte et degré d'exhaustivité
• La constitution d'un fonds documentaire adapté
• La détermination des domaines prioritaires et la mise en place des signaux d'alerte

Les outils de recherche d'informations

• Les sources documentaires
• Les échanges possibles avec ses homologues
• Utiliser au mieux internet et les outils informatiques

 Le traitement, le stockage et la diffusion de l'information

Traiter l'information :

- Qui doit traiter l'information ?

- Tri des thèmes selon les caractéristiques de son service

- Choix des textes adaptés

- Hiérarchie des textes : loi, décret, circulaire, arrêté… et savoir les utiliser selon ses besoins

- Surinformation : comment l'éviter ?

- Périodicité adaptée aux thèmes et aux sources d'information

Stocker et diffuser l'information :

- Le recueil des données en vue - d'une aide à la prise de décision

- Les vecteurs de diffusion de l'information et sa périodicité

- Les destinataires